Αρμοδιότητες Ιδιαίτερου Γραφείου Δημάρχου, Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων
- Παρέχει διοικητική υποστήριξη στο Δήμαρχο και προγραμματίζει, οργανώνει και υποστηρίζει τεχνικά και γραμματειακά τις συναντήσεις του.
- Διεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου, τηρεί το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και το κάθε μορφής αρχείο, σχετικά με θέματα ευθύνης του.
- Συντάσσει έγγραφα και απαντητικές επιστολές, διεκπεραιώνει τις αιτήσεις δημοτών και τη σχετική αλληλογραφία με το κοινό, παρέχει γενικές πληροφορίες προς τους πολίτες για θέματα της αρμοδιότητας του και για την πορεία των υποθέσεών τους και τηρεί σχετικό αρχείο.
- Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δήμου προς χρήση του Δημάρχου, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Δημάρχου.
- Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τον Γενικό Γραμματέα, τους κατέχοντες θέσεις Αντιδημάρχων, Εντεταλμένων Συμβούλων καθώς και στην Εκτελεστική Επιτροπή.
- Συνεργάζεται με τους Ειδικούς Συμβούλους ή Ειδικούς Συνεργάτες ή Επιστημονικούς Συνεργάτες τους Δήμου.
- Προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την ανάρτηση των απαραίτητων εγγράφων, ενημερωτικού υλικού και πληροφοριών προς τους δημότες, στην ιστοσελίδα του Δήμου σύμφωνα με τις οδηγίες του Τμήματος Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής.
- Σχεδιάζει και εισηγείται τη επικοινωνιακή πολιτική για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του Δήμου και αντίστοιχα σχεδιάζει και εισηγείται και προωθεί την εφαρμογή των προγραμμάτων των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής.
- Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους εκδηλώσεις του Δήμου (διαβουλεύσεις, συνέδρια, συνελεύσεις, εκδηλώσεις κλπ), καθώς και προγράμματα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει ο Δήμος.
- Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρμόζει προγράμματα ενημέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και τις παρεχόμενες υπηρεσίες του Δήμου με γενικό στόχο την ενημέρωση, συμμετοχή και δραστηριοποίηση των πολιτών για την προώθηση των τοπικών συμφερόντων.
- Παρακολουθεί συστηματικά τα δημοσιεύματα (έντυπα και ηλεκτρονικά) σχετικά με τις δραστηριότητες του Δήμου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Δήμου. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσεων καθώς και των σχετικών απαντήσεων του Δήμου.
- Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Δήμου με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου του Δήμου.
- Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων ή εκπομπών του Δήμου στα ΜΜΕ και τηρεί φωτογραφικό αρχείο.
- Μεριμνά για την οργάνωση των δραστηριοτήτων του Δήμου στο πλαίσιο συνεργασίας του με αντίστοιχους διεθνείς φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
- Προωθεί τις διαδικασίες αδελφοποίησης του Δήμου με άλλες πόλεις και διοργανώνει εκδηλώσεις στο πλαίσιο των πρωτοκόλλων συνεργασίας σε συνεργασία με το Τμήμα Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής του Δήμου.
- Παρέχει υποστήριξη στα αιρετά όργανα και τις υπηρεσίες για τη διοργάνωση των συναντήσεων με προσκεκλημένους από το εσωτερικό και το εξωτερικό και αντιστοίχως των επισκέψεων της δημοτικής αρχής.
- Διοργανώνει και επιμελείται την υποδοχή, φιλοξενία και ξενάγηση επισκεπτών ή αντιπροσωπειών.
- Διοργανώνει τις συνεντεύξεις τύπου του Δημάρχου.